actividad de clase | Estantes para Bibliotecas, Escuelas y Oficinas (2023)

Política de privacidad e información sobre el tratamiento de datos personales

Esta Política de Privacidad explica los tipos de datos personales que ACTIU recopila de nuestros clientes, contactos, proveedores, colaboradores y candidatos a puestos de trabajo, por qué y para qué fines recopilamos dichos datos. Los datos personales, por definición, son cualquier información que se puede utilizar para identificar a un individuo específico (persona física). Los datos personales que nos facilite serán incorporados a ficheros de nuestro poder con las finalidades y condiciones que se detallan a continuación.

Este tratamiento se rige por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo relativo al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. Quedan derogados la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos) y la LEY ORGÁNICA 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y de Garantía y Desarrollo de los Derechos Digitales en los siguientes casos: Estos datos se refieren a ciudadanos españoles.

Responsabilidad por el tratamiento de sus datos personales

El responsable del tratamiento de sus datos personales es ACTIU BERBEGAL Y FORMAS, S.A. (Activo).

Address: Parque Tecnológico Activo, Autovía CV-80, salida Onil-Castalla, 03420 Castalla (알리칸테).

NIF: A03137874.

Teléfono: +34 966 560 700

Si tiene alguna pregunta sobre el procesamiento de sus datos personales, puede comunicarse con nuestro agente de protección de datos en:lopd@actiu.com

¿Qué tipos de datos personales recopila ACTIU?

ACTIU recoge los datos estrictamente necesarios para gestionar las relaciones establecidas con clientes, contactos, proveedores y colaboradores. En todo caso, los datos recabados serán los adecuados, no excesivos, limitados a lo necesario en relación con la finalidad del tratamiento, y serán tratados de forma leal, lícita y con el debido cuidado.

El tipo de información que se puede recopilar depende del tipo de relación que ACTIU establece con cada usuario. En general, las categorías más comunes son:

• Datos de contacto: nombre, alias y dirección de correo electrónico.
• Para los miembros de la empresa, información sobre la organización y datos de contacto.
• Contenido del Usuario: Comunicaciones con los administradores del sistema, consultas y sugerencias.
• Información de red y conectividad (incluido el proveedor de servicios de Internet [ISP] y las direcciones de protocolo de Internet [IP]), identificadores e información del dispositivo y del navegador (dispositivo, aplicación o tipo de navegador, versión, tipo y versión del complemento, sistema operativo, agente de usuario, configuración de idioma y zona horaria, otra información técnica), identificadores e información de cookies, datos similares.
• Datos de ubicación, como la ubicación de su dispositivo.
• Información demográfica como país e idioma preferido.
• En el caso de una solicitud de empleo, información sobre el candidato (identidad y datos de contacto, educación y experiencia profesional)

Finalidades del tratamiento de datos personales. ¿Por qué necesitamos sus datos personales?

Cuando recopilamos sus datos personales, puede ser necesario por una variedad de razones dependiendo de las actividades de ACTIU, que incluyen:

1. formulario web

   Los datos personales que nos proporciona a través de los formularios disponibles en la web u otros medios de contacto se procesan para responder a sus consultas y solicitudes. Si es necesario, remitiremos internamente la solicitud al departamento correspondiente para su correcta gestión.

   Si te has suscrito a nuestras newsletters, comunicaciones de eventos, ofertas u otro tipo de servicios prestados por ACTIU, utilizaremos tus datos para enviarte comunicaciones de interés.

   Justificación: La base legal para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento, que se considera otorgado cuando nos facilitas tus datos y aceptas la presente Política de Privacidad.

2. cliente

   Cuando te relacionas con nosotros como cliente de ACTIU, los datos personales que nos facilitas son tratados con finalidades como la gestión de nuestros clientes, la venta de productos, la tramitación de pedidos, el cumplimiento de obligaciones fiscales y contables, el envío de cuestionarios de calidad y el envío de comunicaciones de interés. . En este sentido, también se incluyen en este grupo de interés los datos facilitados por los representantes de la empresa necesarios para el mantenimiento de la relación.

   Licitud: La base legal para el tratamiento de sus datos es la existencia de una relación contractual y el interés legítimo de ACTIU de enviarle comunicaciones de interés en relación con actividades comerciales prospectivas para la creación de nuevas oportunidades de negocio y fidelización de clientes. mejorar el servicio

3. productor

   Los datos personales que nos proporciona durante una asociación o como proveedor de ACTIU se utilizan para cumplir con las obligaciones fiscales y para mantener una base de datos de contactos para contadores, futuros contratos y/o colaboraciones.

   Licitud: La base legal para el tratamiento de sus datos es la existencia de una relación contractual.

4. concursos y eventos

   Los datos personales que nos proporciona cuando se registra para un concurso o evento se procesan para la administración del evento (registro, participación, votación, sorteo, logística del evento, publicación de información e imágenes y actividades relacionadas) y transmisión de información relacionada. Información de eventos o comunicaciones sobre futuros eventos y actividades de interés. Tenga en cuenta que si se registra para participar en un evento, ACTIU puede compartir información básica sobre el participante (nombre, empresa y dirección de correo electrónico) con otros participantes en el mismo evento para la comunicación, el intercambio de ideas y la creación de redes.

   Licitud: La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento que nos otorgas al inscribirte en un concurso o evento, y el interés legítimo de ACTIU para facilitarte información al respecto.

   En este caso, se podrá establecer una política de tratamiento de datos personales diferenciada en función de cada punto notificado en el momento del alta.

5. Cuestionarios y Encuestas

   ACTIU puede invitarle a participar en cuestionarios y encuestas. Estos cuestionarios y encuestas suelen estar diseñados de tal forma que se pueden contestar sin añadir datos personales. No obstante, si indicas datos personales en un cuestionario o encuesta, ACTIU podrá utilizarlos para mejorar sus productos y servicios.

   Licitud: La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento que nos otorgas al cumplimentar una encuesta o cuestionario y los intereses legítimos de ACTIU para mejorar nuestros productos y servicios.

6. historial de accesos y visitas

   GRUPO ACTIU podrá solicitarle que se identifique en un registro de acceso para acceder a las instalaciones de la empresa. La finalidad del tratamiento de sus datos es el control y gestión de las visitas del personal externo que accede al recinto.

   Licitud: La base legal para el tratamiento de tus datos es el interés legítimo de ACTIU en el control de acceso y seguridad de las instalaciones.

7. video vigilancia

   ACTIU dispone de un circuito cerrado de cámaras de videovigilancia. La finalidad del tratamiento de imágenes es la videovigilancia y la seguridad de las instalaciones.

   Licitud: La base legal para el tratamiento de tus datos es el interés legítimo de ACTIU en la seguridad de sus instalaciones.

   ACTIU trata sus datos personales con absoluta confidencialidad, mantiene su confidencialidad y garantiza el deber de guardarlos, y adopta todas las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida indebida, tratamiento o acceso no autorizado, mal uso o acceso. , divulgación o destrucción, de acuerdo con nuestras obligaciones legales aplicables a nosotros como controladores de sus datos personales. Para proteger esta información personal, tomamos precauciones razonables y seguimos las mejores prácticas de la industria.

8. Soporte de reclutamiento

   Los datos que proporciona al registrarse para un trabajo o enviar su currículum (CV) se procesan para los siguientes propósitos:

   • Selección de empleados entre los procesos divulgados por la empresa.
   • Cuando se crean nuevas vacantes, la empresa mantiene archivos que contienen la información del perfil profesional de los candidatos a ocupar.
   • Formulación del contrato de trabajo.

   Justificación: La base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento, el cual se otorga al enviar su hoja de vida y aceptar los términos de privacidad.

mantenimiento de datos

Los datos se conservarán mientras dure la relación contractual en el caso del cliente o proveedor y sus empleados, en lo sucesivo mientras dure la regulación de las obligaciones contractuales y las condiciones legales que establezca la ley en materia contable y fiscal. En el resto de los casos, los datos se conservarán mientras sea necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron tratados o de acuerdo con las condiciones establecidas para la recogida hasta que retire su consentimiento, se oponga al uso de sus datos o hasta que notificarte. Quiero eliminarlo de la base de datos.

Si un video se graba con un sistema de videovigilancia, el video se almacena hasta por un mes.

Las grabaciones de audio, video y otras imágenes pueden archivarse durante largos períodos de tiempo con fines educativos, informativos y/o promocionales (tanto internos como externos), especialmente si se publican en portales, redes u otros medios. . En este caso, la información personal se limita a la información que es absolutamente necesaria para mantener la información.

exponer

Podemos divulgar su información personal si así lo exige la ley o en violación de nuestros Términos de servicio.

Si se requiere su consentimiento para la cesión de sus datos personales a un tercero, el formulario de recogida de datos le informará de la finalidad del tratamiento, los datos a los que estamos comunicando y la identidad o ámbito de actividad de sus posibles cesionarios. Datos Personales.

Tratamiento de datos por terceros

Tenga en cuenta que los proveedores de servicios de ACTIU pueden acceder a sus datos según sea necesario para el mantenimiento del sistema (instituciones financieras, almacenamiento de datos, soporte informático y mantenimiento del sistema), así como para la gestión de los servicios prestados o las relaciones contractuales con ACTIU. , asesoramiento jurídico, fiscal o contable). Dado que algunas de estas empresas pueden estar ubicadas fuera de la Unión Europea, nos aseguramos de que estos proveedores cumplan con los requisitos de garantía exigidos por la normativa aplicable para la protección de datos personales. Para solicitar información sobre qué proveedores pueden tener acceso a sus datos, póngase en contacto con nosotros en:lopd@actiu.com.

Si se pone en contacto con nosotros a través de alguno de nuestros formularios para solicitar información de cualquier tipo, resolver sus dudas, analizar las necesidades planteadas o contratar nuestros productos o servicios, es posible que le respondamos directamente de forma personalizada. oa través de un miembro de nuestra red de distribuidores o socios en su lugar de residencia.

Todas las entidades mencionadas en este apartado utilizarán estos datos para los mismos fines y en las mismas condiciones especificadas en esta Política de Privacidad.

ACTIU es responsable de mantener la confidencialidad de los datos personales facilitados, aplicando las medidas de seguridad previstas en la normativa española y europea y exigiendo a los terceros a los que se ceden los datos que adopten las mismas medidas.

ubicación de la información

Todos los datos personales relacionados con la organización y gestión de eventos se almacenan en aplicaciones informáticas y servidores seguros, así como en carpetas electrónicas específicas a las que solo pueden acceder las personas autorizadas. Los sistemas y servidores de ACTIU están protegidos con contraseña y requieren un nombre de usuario y una contraseña autorizados para acceder. La información se almacena de forma segura para proteger la confidencialidad y privacidad de los datos contenidos. Los documentos en papel se almacenan en gabinetes o archivos seguros.

Asimismo, toda persona que maneje datos personales dentro de ACTIU firma una declaración de confidencialidad.

derechos de los usuarios

Sus derechos como usuario (comúnmente denominados derechos ARCO-POL) con respecto a los datos personales que nos ha proporcionado son:

• Entrada:Podrá hacer referencia a los datos personales contenidos en los ficheros de ACTIU.
• rectificación:Puede solicitarnos que corrijamos sus datos personales si son inexactos o inadecuados, o que los completemos si están incompletos.
• control:Puede solicitar la eliminación total o parcial de sus datos personales.
• lo contrario:Puede solicitar que no procesemos sus datos personales, pero podemos continuar procesando sus datos si las razones legítimas para el procesamiento superan sus intereses de privacidad.
• Limitaciones del tratamiento:Podrá solicitar que restrinjamos el tratamiento de sus datos en los siguientes supuestos: (ii) el procesamiento es legal, pero usted se opone a que se eliminen sus datos; (iii) no necesitamos tratar sus datos, pero sí para el ejercicio o la defensa de sus reclamaciones; (iv) se ha opuesto al tratamiento de sus datos mientras se comprueba si prevalecen motivos legítimos para el tratamiento;
• Portabilidad:Puede recibir una copia de los datos personales que nos ha proporcionado en formato electrónico, así como transmitirlos a otra entidad sin ningún impedimento por nuestra parte.
• Retiro del Consentimiento:Puede retirarse en cualquier momento.Consentimiento prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento.

Estos derechos están sujetos a las leyes locales de protección de datos de cada país, estado o región. Sin embargo, esto puede incluir algunos o todos los derechos anteriores.

Si considera que ACTIU no está tratando sus datos personales de acuerdo con los requisitos especificados en esta Política de Privacidad o la legislación de protección de datos aplicable, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Enlaces a otros sitios web

Nuestro sitio web o las publicaciones en las redes sociales pueden contener enlaces a sitios web fuera del nuestro. En tales casos, ACTIU no es responsable de la política de privacidad ni del contenido de dichos sitios. Le recomendamos que lea detenidamente los términos de privacidad de dichos sitios web y redes sociales.

Cambios en la política de privacidad

Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento y sin previo aviso, en particular debido a posibles cambios normativos, legales o normas seguidas por las autoridades competentes o las autoridades españolas de protección de datos, por lo que le animamos a visitarla periódicamente. Los cambios y aclaraciones entran en vigencia inmediatamente después de su publicación en el sitio web, y si se realizan cambios importantes en esta política, le informaremos que se ha actualizado aquí.

Preguntas e información de contacto

Si tiene alguna pregunta o inquietud, puede comunicarse con nosotros a través de cualquiera de los canales de comunicación que tenemos.

No obstante, si desea ejercer sus derechos ARCO-POL o presentar una reclamación, póngase en contacto con el dpo.lopd@actiu.com, e incluso 우편 ACTIVO BERBEGAL Y FORMAS, S.A., Parque Tecnologico Activo, Autovía CV.80 - Salida Onil-Castalla P.O.BOX, 11, 03420 Castalla (Alicante).

Política de cookies

puedes visitarnosPolítica de cookies aquí

Última actualización: febrero de 2023