액세스: 정의 및 데이터베이스 생성 방법 (2023)

데이터베이스 생성

Access에 대한 이 블로그에서는 이것이 무엇이며 데이터베이스를 만드는 방법에 대해 설명하겠습니다. 데이터베이스, 테이블, 개체, 레코드, 행, 열 등과 같은 개념을 정렬하고 분류하는 것은 데이터베이스 세계에 진입하기 위해 취해야 하는 첫 번째 단계이며, 흥미롭습니다.

데이터베이스 개념

특정 주제에 대한 일련의 관련 정보를 데이터베이스로 이해합니다. 나중에 검색, 찾기, 보고서 생성 등을 할 수 있습니다.

예를 들어 설명하면 확실히 더 잘 이해하게 될 것입니다.

예 1

우리는 전산실 관리에 집중할 것입니다.

첫 번째 단계는 이 정보 세트에 논리적 이름을 부여하는 것입니다. 예: Cipsa 컴퓨터 교실. 이 정보 세트는 우리의 데이터베이스가 될 것입니다.

두 번째 단계는 해당 데이터베이스가 가질 데이터에 대해 생각하는 것입니다.

우리는 학생, 교사, 과정, 고문 등을 생각할 수 있습니다. 나중에 테이블을 사용하여 이 데이터를 형성하고 개체 간의 다양한 관계를 설정합니다.

예 2

또 다른 예는 부동산 중개인의 관리일 수 있습니다.

첫 번째는 InmobiliariaTecno의 경우 의미 있는 이름을 지정하는 것입니다. 그리고 우리는 어떤 데이터가 필요한지 생각합니다.

우리는 주요 데이터 테이블로 부동산 중개소, 클라이언트, 직원이 사용할 수 있는 여러 층의 데이터가 필요합니다.

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데이터베이스 만들기

데이터베이스의 목적을 알게 되면 이 블로그에서 데이터베이스 생성에 관한 내용을 다루겠습니다.

Access는 데이터베이스를 만들 때 몇 가지 대안을 제공합니다.

• 빈 데이터베이스.처음부터 데이터베이스를 시작하는 것입니다. 매우 구체적인 설계 요구 사항이 있거나 조정하거나 통합해야 하는 기존 데이터가 있는 경우 좋은 옵션입니다.

• Access와 함께 설치되는 템플릿입니다.Access에는 기본적으로 여러 템플릿이 설치되어 있습니다. 이 기능을 사용하면 이미 생성된 템플릿을 사용할 수 있으므로 디자인 시간을 절약할 수 있습니다. 단점은 해당 템플릿이 우리의 필요에 맞게 조정되거나 템플릿을 우리의 필요에 맞게 조정하기 위한 변경 사항이 너무 많다는 것입니다.

• 온라인 템플릿.또 다른 대안은 온라인에서 템플릿을 검색하는 것입니다. 테마를 찾아봤습니다.

빈 데이터베이스:

첫 번째 단계는 Access를 여는 것입니다. Backstage 보기에서누에보.

우리는 선택빈 데스크톱 데이터베이스.

데이터베이스에 부여할 이름과 위치를 입력해야 하는 대화 상자가 나타납니다.

사용: 의미 있는 이름과 올바른 위치를 지정하는 것이 매우 중요합니다.

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파일의 기본 위치를 변경하려면 다음을 클릭합니다.데이터베이스를 넣을 위치 찾기(그림 옆에파일 이름), 새 위치를 선택하고수용하다.

드디어 버튼을 눌렀다만들다.

Access는 이름이 빈 테이블이 있는 데이터베이스를 만듭니다.1 번 테이블을 클릭한 다음 데이터시트 보기에서 해당 테이블을 엽니다. 커서는 " 열의 첫 번째 빈 셀에 배치됩니다.추가하려면 클릭".

우리는 새로운 기록을 소개하기 위해 글을 시작할 수 있습니다.데이터시트 보기. Excel 스프레드시트에서 작업하는 것과 매우 유사합니다. 데이터를 쓸 때 테이블 구조가 생성됩니다. 데이터시트에 새 열을 추가하면 테이블에 새 필드가 정의됩니다. 입력된 데이터를 기반으로 Access는 각 필드의 데이터 형식을 자동으로 설정합니다.

이때 데이터를 쓰지 않으려면1 번 테이블, 클릭닫다.

테이블을 변경한 경우 Access에서 변경 내용을 저장할지 여부를 알려줍니다.

우리는 클릭합니다응변경 사항을 저장하려면아니요그들을 버리거나취소테이블을 열어두기 위해.

필드의 기본 디자인을 수정하려면 버튼을 클릭해야 합니다.디자인 보기

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테이블 이름을 요청하면 기본 레이아웃이 나타납니다.

이 화면에서 필드 이름을 수정하여 더 중요하게 만들고, 필드를 삭제 및 추가하고, 제안된 필드 유형을 수정할 수 있습니다.

등급:

• 다른 필드가 레코드를 형성합니다. 각 행이 레코드라고 말할 수 있습니다.

• 따라서 예를 들어 학생 등록인 경우 이름, 성, 전화번호, 우편번호, 도시 등 다양한 필드를 지정할 수 있습니다. 그리고 각 학생의 데이터(필드)가 레코드를 형성합니다. 다음 블로그에서는 이 주제에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

중요한:

• 데이터 시트 보기, 데이터를 입력하거나 수정하는 데 사용할 보기입니다.

• 디자인 보기, 테이블의 구조를 수정하는 데 사용할 뷰가 됩니다. 필드 이름, 필드 유형 및 필드 크기, 형식, 마스크와 같은 일부 속성을 지정해야 합니다.

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템플릿의 데이터베이스:

특히 Access에 대한 경험이 많지 않은 경우 사용할 수 있는 또 다른 옵션은 있는 그대로 또는 시작점으로 사용할 수 있는 다양한 템플릿 중 일부를 사용하는 것입니다.

이 템플릿은 특정 작업에 필요한 모든 테이블, 쿼리, 양식, 매크로 및 보고서를 포함하는 데이터베이스를 생성합니다. 예를 들어 문제를 추적하거나 연락처를 관리하거나 비용을 추적하는 데 사용할 수 있는 템플릿이 있습니다. 일부 템플릿에는 용도를 보여주는 여러 샘플 레코드가 포함되어 있습니다.

템플릿에는 이미 정의된 데이터 구조가 있으며 기존 데이터를 구조에 적용하는 것은 너무 많은 작업일 수 있습니다. 회사마다 업무 방식, 데이터 구성 방식 등이 있습니다. 하지만 그렇다면 데이터를 입력하면서 직접적이고 빠르게 작업할 수 있었습니다.

단계는 새 데이터베이스를 생성하는 것과 동일하지만 빈 데이터베이스를 선택하는 대신 처음부터 생성하기 위해 필요에 맞는 템플릿을 선택합니다.

우리는 템플릿을 선택합니다북풍, 데이터베이스를 구성하는 다양한 개체(고객, 송장, 직원 등)를 보여주는 고객 청구 관리 시스템을 생성합니다.

청구 시스템의 기반이 될 수 있습니다. 기록을 삭제하고, 회사의 목적에 맞게 구조를 추가, 수정, 조정할 수 있습니다.

Access에 대해 알게 되더라도 처음부터 직접 만들고 필요에 따라 항상 첫 번째 옵션을 선택하게 될 것입니다.

온라인 템플릿

세 번째 옵션은 온라인에서 템플릿을 검색하는 것입니다. 템플릿을 얻고자 하는 테마를 검색 텍스트 상자에 입력합니다.

우리의 경우 소개합니다관리, 버튼을 클릭찾다? , 그리고 그것은 우리에게 나타납니다프로젝트 관리 데이터베이스.

버튼을 클릭하고 단계는 Access 템플릿을 사용할 때와 동일하며 여기에서 템플릿 검색이 온라인으로 이루어집니다.

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사용: 이 블로그를 통해 데이터베이스를 만드는 방법을 이미 알고 있으므로 다음 단계는 생성된 데이터베이스를 이해하기 위해 다양한 개체를 소개하는 것입니다.